La mozione, proposta dal consigliere Berti Fabio di Futuro per Cortona, è stata presentata in accordo con il Capo Gruppo Consiliare PD e di tutti i Consiglieri Comunali.
La sede comunale non è predisposta di un locale adibito alle attività istituzionali dei gruppi e dei consiglieri comunali, ma considerato che il regolamento del consiglio prevede che sia dato un supporto logistico ai gruppi e dei consiglieri, in modo da non incidere negativamente sulle attività del personale e della segreteria.
Il sindaco ha condiviso l’opportunità di superare il problema e dare attuazione a quanto previsto dal citato regolamento esprimendosi favorevole a trovare una idonea e funzionale soluzione anche sotto l’aspetto delle attrezzature informatiche e telematiche utili alle attività istituzionali in premessa.
Per questo motivo è stata individuata la vecchia sala per la giunta, all’interno del Palazzo Municipale, in quanto è in disuso, ma parzialmente arredata e impiegata esclusivamente per lo stoccaggio di materiale da destinare allo smaltimento.
Il sindaco e la giunta si impegnano affinché il locale sia il prima possibile idoneo allo scopo dotandolo di strumenti informatici/telematici. Per la sua fruizione i gruppi potranno accedervi in modo proporzionale alle quote consiliari rappresentate, prevedendo almeno due turni settimanali per ogni Gruppo.